Nous avons tous connu des journées où il semble impossible de quitter notre bureau avant d’avoir achevé notre travail du jour. Bien que la détermination et la discipline soient des ingrédients clés de votre succès professionnel, l’utilisation des bons outils peut également vous aider à améliorer votre productivité. Dans cet article, nous allons explorer les meilleurs outils pour vous aider à accroître votre efficacité sur le lieu de travail.
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Application de gestion de projet : Asana
Si vous travaillez sur de grands projets ou des projets en équipe, Asana est une application de gestion de projet indispensable. Elle vous permet de définir des tâches, de les attribuer à des membres de l’équipe, de définir des limites de temps et de suivre leur progression. En utilisant Asana, les membres de l’équipe peuvent facilement communiquer sur les tâches en cours et être informés de tous les changements apportés, ce qui facilite grandement la collaboration.
Outil de délégation : Trello
Trello est un outil de gestion de tâches et de projets en ligne qui est utilisé par des millions de personnes dans le monde entier. Son interface intuitive et facile à utiliser permet à l’utilisateur d’organiser et de hiérarchiser les tâches ainsi que de suivre sa progression. Il est également idéal pour la délégation de tâches et de responsabilités aux membres de votre équipe.
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Application de suivi de temps : RescueTime
RescueTime est une application de suivi de temps qui vous permet de mesurer votre productivité. Elle vous fournit des données sur le temps que vous passez sur chaque tâche et vous donne un aperçu de votre journée de travail. Elle vous permet également de vous concentrer sur les tâches les plus importantes et d’éviter les distractions.
Application de gestion d’équipe : Slack
Slack est une application de messagerie en ligne qui facilite la communication en temps réel avec votre équipe. Il vous permet de communiquer facilement avec les membres de votre équipe, d’échanger des idées, des fichiers et des informations importantes. Elle vous permet également de créer des groupes de travail, des canaux de communication privés et publics, ce qui vous permet de communiquer avec les membres de votre équipe de manière efficace.
Application de gestion de courriels : Mailbird
Mailbird est une application de gestion de courriels qui vous permet de mieux gérer votre boîte de réception et de vous concentrer sur les courriels importants. Elle vous permet de regrouper et d’organiser vos courriels dans des catégories spécifiques, de mettre en place des filtres pour trier vos courriels et de supprimer facilement les spams et les courriels inutiles.
L’utilisation des bons outils peut être un véritable catalyseur pour votre productivité sur le lieu de travail. Les outils tels qu’Asana, Trello, RescueTime, Slack et Mailbird peuvent aider à améliorer votre organisation, votre communication et votre efficacité en général. Essayez ces outils et voyez comment ils peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps au travail.